Documentation destinée aux membres de l'association (bureau et animateurs)

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L'association propose plusieurs services informatique gérés par Thomas et hébergés au sein même de l'établissement, ce qui assure une meilleure protection des données personnelles.

Voici un schéma des services proposés et du nombre de comptes/mots de passe lié :

Schéma des services proposés

Par conséquent, chaque membre a 3 comptes/mots de passe. Il serait préférable d'avoir un seul compte pour l'ensemble des services mais je n'ai pas encore les compétences pour le permettre. Par défaut, j'attribue le même compte/mot de passe par membre pour tous les services. Il vous est possible de modifier votre mot de passe. Cependant, il faudra le modifier 3 fois pour n'avoir toujours qu'un seul mot de passe à retenir. Si, par exemple, vous ne modifiez votre mot de passe que pour le mail, alors le mot de passe des autres services ne le sera pas pas.

  • Mail : Il s'agit tout simplement du courrier électronique.
  • Messagerie instantanée : Elle permet de pouvoir communiquer avec une ou plusieurs personnes instantanément par messages écrits.
  • Agenda (ou calendrier) : Il permet de partager ses activités avec les autres membres.
  • Carnet d'adresses : Il permet de partager un ou plusieurs carnets d'adresses ce qui facilite l'accès aux adresses mails des adhérents.
  • Partage de fichiers : Il est possible de partager certains fichiers très facilement.

Les agendas, carnets d'adresses et partages de fichiers sont gérés par le logiciel ownCloud. Vous verrez souvent ce nom, c'est pourquoi je le précise.

À l'exception du partage de fichiers, tous les services peuvent être utilisés par le logiciel Thunderbird.